Mal ist es die Adresse, die in drei verschiedene Programme muss. Mal die Freigabe, der du tagelang hinterherläufst. Und dann ist da noch die Suche nach der richtigen Excel, also der wirklich richtigen. Wenn dir das bekannt vorkommt, weißt du, wie viel Zeit dabei verloren geht.
Zwischen Tagesgeschäft, Personalmangel und „machen wir, wenn mal Luft ist“ landet der Gedanke an Verbesserung aber meist wieder in der Schublade. Das ist verständlich, denn wer ohnehin genug auf dem Tisch hat, holt sich ungern noch eine Baustelle dazu.
Genau deshalb musst du nicht mit einer fertigen Idee oder einem technischen Plan zu uns kommen. Ein ehrliches „Hier verlieren wir ständig Zeit“ ist schon ein ziemlich guter Anfang.
Die Excel hat vermutlich ihre Gründe
In fast jedem Betrieb gibt es Abläufe, die über Jahre gewachsen sind: die Lieferantenliste mit den zusätzlichen Spalten, der Ausdruck mit den wichtigen Markierungen, die Kollegin mit ihrer eigenen Tabelle. Bevor wir daran etwas ändern, wollen wir verstehen, warum das so ist. Vielleicht fehlt im bestehenden Programm eine Funktion. Vielleicht hat die Kollegin einen Sonderfall im Blick, den sonst niemand kennt. Oder ihre Tabelle funktioniert im Alltag einfach besser.
Wer das übersieht, baut schnell eine schicke Lösung, die anschließend keiner benutzt. Dann gibt es ein Programm mehr, das niemand nutzt. Immerhin mit eigenem Passwort.
KI-Angebote gibt es genug. Wer schaut sich deinen Alltag an?
Noch ein KI-Tool, noch eine Nachricht auf LinkedIn, noch jemand, der verspricht, deinen Betrieb zu revolutionieren. Dabei willst du eigentlich nur, dass die Rechnung ohne dreimaliges Abtippen im richtigen System landet. Eine beeindruckende Vorführung verrät wenig darüber, ob eine Lösung auch bei dir am Dienstagmorgen funktioniert.
Deshalb arbeiten wir vor Ort. Wir setzen uns mit dir an den Tisch und schauen deinem Team über die Schulter. Die Excel, der Ordner, der Schritt, bei dem es regelmäßig hakt: Genau dort lernen wir, was eine Lösung können muss.
Wenn du bereits mit Alpenblickdrei arbeitest, kennst du uns, und wir kennen schon ein Stück deines Unternehmens. Mit AB3 Systems gehen wir gemeinsam weiter: Abläufe verstehen, passende Verbesserungen umsetzen und im Alltag prüfen, ob sie dir wirklich helfen.
Fachbegriffe oder eine perfekte Projektbeschreibung brauchst du dafür nicht. Wir kommen auch mit einem „Komm, ich zeig’s dir kurz“ zurecht.
Wir kennen auch die andere Seite des Schreibtischs
AB3 Systems ist aus dem Agenturalltag von Alpenblickdrei entstanden. Seit Jahren arbeiten wir eng mit mittelständischen Unternehmen zusammen und bekommen dabei mehr mit als Logos, Websites und Kampagnen. Wir sehen, wo Informationen zwischen Abteilungen verloren gehen, wo Freigaben hängen bleiben und wo Teams mehr Zeit mit Abtippen und Suchen verbringen als mit ihrer eigentlichen Arbeit.
Immer öfter kam dabei die Frage: „Könnt ihr uns da nicht auch helfen?“ Daraus ist AB3 Systems entstanden.
Unsere Zusammenarbeit mit dem Mittelstand hat uns gezeigt, wie sehr es auf Details ankommt: warum ein scheinbar unnötiger Schritt gebraucht wird, welche Information bei einer Übergabe fehlt und ob eine Lösung auch dann noch hilft, wenn es morgens hektisch wird. Genau diese Erfahrung bringen wir in dein Unternehmen ein.
Es darf auch mal weniger werden
Eine KI, die einen Bericht automatisch schreibt? Klingt praktisch. Vorher wollen wir aber wissen, wer den Bericht liest und was danach damit passiert.
Manchmal lohnt sich die Automatisierung. Manchmal reicht ein kürzerer Bericht. Und manchmal stellt sich heraus, dass ihn niemand mehr liest. Auch das kann herauskommen. Genauso wie die Erkenntnis, dass deine vorhandene Software schon kann, was du brauchst, oder dass eine klare Zuständigkeit mehr bringt als ein weiteres Tool.
Wir haben Spaß an Technik, sogar ziemlich viel. Trotzdem muss sich eine Lösung ihren Platz in deinem Betrieb verdienen. Entscheidend ist, ob sie dir im Alltag hilft und der Nutzen zum Aufwand passt.
Ein Ablauf reicht für den Anfang
Du musst nicht den ganzen Betrieb umkrempeln. Zeig uns, wo es hakt, und wir schauen gemeinsam mit den Menschen darauf, die täglich damit arbeiten.
Daraus entstehen konkrete nächste Schritte: Was lässt sich vereinfachen? Welche Systeme können zusammenarbeiten? Wo könnte KI unterstützen? Und was läuft bereits gut?
Bevor etwas umgesetzt wird, klären wir mit dir Aufwand, Nutzen und woran du eine Verbesserung erkennen willst. Danach prüfen wir an echten Aufgaben, ob die Lösung hält, was sie verspricht. Dein Team ist von Anfang an dabei, denn es soll später damit arbeiten.
So wird aus einem großen, schwer greifbaren Thema eine überschaubare Entscheidung. Die kannst du treffen, ohne heute schon zu wissen, welche Software passt oder wo KI sinnvoll ist. Es reicht der eine Ablauf, bei dem du regelmäßig denkst: „Das müsste doch einfacher gehen.“
Was kostet dich im Alltag Zeit?
